Цель проекта: Формирование целевой модели управления закупками услуг и МТР в КП БЕ "Разведка и добыча" с учетом всех стадий реализации проекта, включая оптимизацию организационной структуры, бизнес-процессов, процедур и практик в области снабжения с использованием лучших отечественных и мировых примеров.
Предпосылки проекта:
- Успешность крупного проекта напрямую зависит от эффективности поставщиков/подрядчиков, принцип ‘70-80-90’ иллюстрирует эту зависимость: 70% персонала, задействованного на КП – сотрудники подрядчиков; 80% совокупных затрат проекта лежат в сфере снабжения; 90% инцидентов в области HSE совершаются с сотрудниками подрядчиков.
- Реализация потенциала в области управления снабжением может обеспечить улучшение показателей эффективности проекта (NPV, критический путь, PI).
- Текущая модель снабжения (характерная обеспечению зрелых месторождений) требует адаптации для соответствия целям КП.
Выполненные работы:
- Проведена диагностика организационной структуры, процессов и практик в области снабжения крупных проектов
- Собран и структурирован опыт управления снабжением КП (вкл. процессы и практики, а также организационную составляющую) в ведущих международных и российских нефтегазовых компаниях
- Разработана целевая модель снабжения КП на основании Stage-Gate подхода, в т. ч. для совместно реализуемых проектов (СП)
- Разработаны ключевые показатели эффективности (KPI) участников процесса снабжения КП
- Разработана целевая организационная структура снабжения КП для всех уровней корпоративного управления в т.ч. с учетом специфики и объемов работ по стадиям КП
- Разработаны рекомендации по переходу к целевой модели снабжения КП, включая определение сроков реализации, ответственных и идентификацию «быстрых побед».
Результаты работ:
- Основные зоны улучшения по результатам диагностики
- Сравнительный анализ применения ведущих российских и международных практик в области снабжения КП
- Целевая модель снабжения КП (вкл. процесс управления снабжением КП – процесс «Интегратор», организационную структуру, и пр.)
- Рекомендации по переходу к целевой модели на краткосрочную и среднесрочную перспективу.
Кейс:
В результате диагностики были выявлены некоторые особенности текущей модели снабжения КП, требующие совершенствования:
- Отсутствие стратегии снабжения КП в разрезе стадий
- Отсутствие гибкости процессов и процедур, необходимых для нужд КП (с учетом сроков, стадийности, графика проекта)
- Недостаточно эффективное взаимодействие между уровнями управления (КЦ и КП) в части закупочной деятельности
- Отсутствие механизмов, инструментария и руководящих принципов управления закупками в СП.
- и т.д.
Анализ передового опыта также помог нам сформулировать, обосновать и инициировать основные направления для преобразований:
- Осуществление снабжения КП в соответствии со stage-gate подходом и критериями качеств. Построение процесса-интегратора «Управление снабжением КП» на всех стадиях
- Наличие комплексной стратегии снабжения КП и интегрированного плана снабжения КП
- Гибкость при распределении полномочий и ответственности между уровнями корпоративного управления в части снабжения КП
- Выделение в структуре Компании подразделения/единого лица, ответственного за процесс снабжения КП в МТР и услугах (с соответствующим объемом полномочий)
- Наличие коллегиального согласительного органа, обеспечивающего оперативное согласование интересов сторон, вовлеченных в процесс снабжения для КП
- Единая методология управления снабжением КП, разработанная на глобальном уровне с учетом специфики проекта
- и т.д.
Ценности от реализации проекта:
Адаптация операционной модели снабжения целям КП; обеспечение надёжности снабжения потребности, выполнение плана затрат и бизнес-кейса КП (со стороны функции «Снабжение»): потенциальное сокращение сроков реализации КП, улучшение показателей по затратам КП.