Outsourcing of pocurement and capital construction functions from large oil company into independent business unit
Project objective: Increase efficiency of operations in supply and construction, based on creation of specialized shared services unit, using SLA in relationship with the customer. This also helped to avoid conflict of interests between core company business and supported functions (S&C) when they were inside.
Completed work:
- Сформулирован и обоснован принцип распределение функционала между КЦ, ДЗО и формируемым ОЦО, включая выделение операционного закупочного, методологического и функционала по управлению исполнением договоров, функционала по тех.оценке
- Разработана организационная структура ОЦО
- Проведен расчет целевой численности персонала ОЦО, определены требования к его компетенциям
- Проведен расчет бюджета ОЦО
- Разработаны и скорректированы необходимые нормативно-методические документы
- Определены ключевые требования к развитию информационных систем
- Осуществлено сопровождение внедрения ОЦО (перевод персонала, ввод в действие НМД, изменения в ИТ)
Project deliverables:
- Обоснование, методологическая и организационная подготовка и сопровождение перевода операционного функционала по закупкам в самостоятельное подразделение, позволившее среди прочего высвободить ресурс квалификацированных сотрудников для стратегической деятельности (как следствие – заключение ряда крупных долгосрочных договоров с использованием современных инструментов управления (участие подрядчика в результате, формула цены, механизмы управления объемами и др.)
Measurable value:
Рост эффективности и сокращение сроков проведения закупочных процедур
Other projects